Sistema de ayuda Adman
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Sistema de ayuda Adman |
| Dar de alta una cotización
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| 1. En la Pantalla principal selecciona la función Cotizaciones de la sección Ventas. Se abrirá la pantalla de Cotizaciones.
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| 2. Presiona "a" (altas) para agregar una nueva cotización.
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 Puedes hacer lo mismo presionando la tecla Insert.
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| 3. Se abrirá la pantalla de Nueva cotización. Configura los datos de la parte superior:
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| Puedes avanzar de un campo a otro presionando la tecla Tabulador. De igual forma, puedes retroceder presionando Shift + Tabulador.
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 Cliente
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| El código del cliente al que se realizará la cotización. Al insertar el código, Adman automáticamente configura los datos restantes.
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| Fecha
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| El día en que se realiza la cotización.
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| Vigencia
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| Fecha límite de la cotización.
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| Agente
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| El código del agente al que se registrará la comisión. Adman sugiere al agente por omisión, sin embargo, puedes modificarlo.
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 Para cada uno de estos campos, puedes escribir el concepto o hacer clic en el ícono de búsqueda  y seleccionarlo del catálogo.
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| 4. Después de configurar los datos, presiona la tecla Insert. Aparecerá una barra con varios campos donde puedes dar de alta cada producto.
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| 5. En el primer campo escribe el código del artículo o haz clic en el ícono de búsqueda y selecciónalo del catálogo.
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| 6. Automáticamente, aparecerá la descripción del producto.
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| 7. Pasa al siguiente campo y escribe la cantidad.
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| 8. Adman sugiere el último precio unitario para esta producto, si deseas, puedes modificarlo.
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| 9. Si el producto cuenta con un descuento, el porcentaje aparecerá en el siguiente campo automáticamente; puedes modificarlo. Si el producto no lo tiene, puedes escribirlo si así lo requieres.
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| 10. Enseguida presiona la tecla Enter para confirmar los datos y continúa con el siguiente artículo.
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| 11. Al terminar de dar de alta todos los productos, presiona la tecla Esc.
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| En la parte inferior de la pantalla existe el botón Ver existencias. Una vez dados de alta todos tus productos, puedes presionar este botón. El sistema revisa las existencias de los productos y te informa si existe suficiente mercancía para surtir la cotización.
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| También existen los íconos Comentarios y Divisas que puedes utilizar para complementar tu cotización.
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| 12. Para finalizar presiona Aceptar.
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| 13. La cotización ha quedado realizada.
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 Para visualizar paso por paso, reproduce el video que mostramos a continuación.
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