Sistema de ayuda Adman
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Sistema de ayuda Adman |
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| Crear un nuevo documento
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| 1. En la Pantalla principal, haz clic en el ícono de Adman que se encuentra en la esquina inferior derecha. Se mostrará la Pantalla de configuraciones.
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| 2. Selecciona la sección de Preferencias.
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| 3. En la ventana de Preferencias, selecciona la opción Documentos.
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| 4. En la siguiente ventana aparecerán los tipos de documentos que estarás utilizando.
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| 5. Selecciona alguno de los documentos. Del lado derecho aparecen todas las series que se han dado de alta para este documento. Haz doble clic en una serie.
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| 6. En la parte inferior aparece el botón Ejecutar Formman. Haz clic sobre él. Se abrirá el programa Formman.
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| 7. En la pantalla siguiente, haz clic en el ícono Crear nuevo documento de la parte superior. Se abrirá la ventana Tipo de documento con las tres secciones de Adman: Ventas, Compras e Inventario.
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| 8. Haz doble clic en la sección del documento que deseas crear. Aparecerán todos los documentos que puedes utilizar en esa sección. Del lado derecho existe un recuadro donde aparece una frase que describe el documento seleccionado.
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| 9. Selecciona el documento a crear y presiona Aceptar.
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| 10. En la ventana siguiente, puedes configurar las propiedades del documento como: Tipo de impresora, Tipo de papel y Copias a imprimir. Configura según tus necesidades y presiona Aceptar.
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| 11. Enseguida se muestra el área de trabajo donde podrás crear tu documento. Todos los documentos cuentan con tres secciones:
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 Encabezado
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| Puedes utilizarla para configurar los datos de la empresa y datos generales del documento.
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| Detalle
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| Puedes utilizarla para configurar todas las partidas.
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| Total
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| Puedes utilizarla para configurar los datos totales del documento.
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 Ésta es una sugerencia para utilizar cada sección, sin embargo, tú las puedes utilizar según tus necesidades. Es importante notar, que no puedes agregar o eliminar secciones.
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| 12. Del lado superior izquierdo del área de trabajo, existen dos reglas. Estas reglas están configuradas en centímetros reales y las puedes utilizar para configurar tu documento con las medidas exactas de tu documento físico.
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| 13. Posa el puntero sobre el área gris de una de las secciones hasta que el puntero se vea como una "manita". Da un clic, y sin soltar el botón, desliza la sección hasta la posición donde la deseas.
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| 14. Enseguida, posa el puntero en el borde superior o inferior de la sección hasta que el puntero se vea como una "flechita". Da un clic, y sin soltar el botón, desliza el borde de la sección hasta que tenga la altura que deseas.
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| Esta altura tiene que ver con el espacio que vas a dejar para imprimir los datos. Es importante la medida que dejes en la sección de Detalle porque únicamente podrás imprimir las partidas que quepan en esta medida.
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| 15. Realiza el mismo procedimiento con las secciones restantes.
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| 16. Una vez que tus secciones estén acomodadas de acuerdo a tus necesidades, tu documento estará listo para insertar la información.
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 Para visualizar paso por paso, reproduce el video que mostramos a continuación.
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