Factura Electrónica

Descripción general

El módulo de Factura Electrónica de SIMAN habilita en tu Sistema Adman y en Adman Service la opción para emitir "Comprobantes Fiscales Digitales" (CFD's), mejor conocidos como Facturas Electrónicas.

Con los CFD's ya no es necesario imprimir facturas, notas de crédito y notas de cargo mediante impresores autorizados. Los comprobantes se generan e imprimen directamente desde tu propio Sistema Adman y, gracias al visor que viene con éste módulo, puedes consultarlos, enviarlos por correo electrónico a tus clientes, imprimirlos en cualquier papel o guardarlos como archivos PDF. Además, este módulo te ayuda a cumplir con tus obligaciones fiscales, pues genera de forma automática el informe mensual que debes envíar por internet al SAT.

Este tipo de comprobantes fiscales tienen la misma validez que los comprobantes tradicionales y ofrecen muchas ventajas que facilitan la operación comercial, reducen costos y agilizan el proceso de provisión y cobranza. Además, son un medio mucho más seguro que los medios impresos, pues van acompañados de sellos digitales que hacen difícil su reproducción. Ver más beneficios de los CFD's.

¿Qué es un CFD?

Un CFD (Comprobante Fiscal Digital) es la representación de un comprobante fiscal de forma digital guardado en un archivo. Este archivo tiene la extensión XML y dentro de él se pueden encontrar todos los datos del intercambio comercial, como el Emisor, el Receptor y los Conceptos. En la imagen puedes ver un ejemplo del contenido del archivo XML, verás que la información (en morado) está organizada con etiquetas (en azul) y atributos (en rojo). Esta organización o "Esquema" esta dictado por el SAT y debe seguir un orden y estructura específica para que el archivo sea válido.

Es importante señalar, que un CFD no es necesariamente una factura; puede ser un recibo de honorarios, una nota de cargo, una nota de crédito, un recibo de arrendamiento, una carta porte, un recibo de donativo, etcétera.

¿Cómo puedo emitir CFD's?

Para emitir CFD's necesitas cumplir estos requisitos:

• Llevar la administración de tu negocio en un sistema electrónico El Sistema Adman junto con el módulo de "Factura Electrónica" pueden controlar tu proceso comercial y emitir CFD's.
• Contar con la FIEL Consulta nuestra Guía para emitir CFD's, para saber cómo obtenerla.
• Tramitar un Certificado de Sello Digital Consulta nuestra Guía para emitir CFD's, para saber cómo obtenerlos.
• Solicitar Folios Consulta nuestra Guía para emitir CFD's, para saber cómo obtenerlos.

Contáctanos para obtener más información sobre cómo implementar la facturación electrónica en tu negocio, y comenzar a gozar de los beneficios que aporta esta nueva modalidad de emisión de comprobantes que será obligatoria a partir de 2011.