3. Obtener tus Folios
Paso a paso para realizar el trámite
¿Qué son los Folios?
Los folios se utilizan para controlar el número de CFD's emitidos y se deben solicitar al SAT a través de la aplicación conocida como SICOFI.
Al momento de solicitar tus Folios ante el SAT quedas obligado a emitir TODOS tus comprobantes de forma electrónica. El SAT no permite la emisión de facturas impresas y facturas electrónicas de manera simultánea a menos que tu empresa esté dictaminada. Asegúrate que al realizar el trámite ya tengas algún sistema de emisión de CFD's listo para utilizar (como
Adman (con Factura Electrónica) o
ecoXpress).
Pasos para obtener los Folios
En el portal del SAT existe una liga para entrar al SICOFI. Esta aplicación se utiliza para solicitar los folios de los CFD's y tabién para enviar al SAT los "Reportes Mensuales de Comprobantes Emitidos". En este apartado veremos únicamente el uso de esta aplicación para tramitar paso a paso la Solicitud de Folios.
En las imágenes te haremos las indicaciones necesarias para que comprendas el significado de cada uno de los datos que te solicita la aplicación.
- Inicia sesión en SICOFI
Para iniciar sesión en el SICOFI es obligatorio contar con la FIEL. Se te pedirán todos los datos y archivos de la FIEL.
- Entra a "Solicitud de Folios"
En el menú izquierdo entra a "Solicitud de Folios" y vuelve a proporcionar los datos de tu FIEL. Captura la SERIE y la cantidad de FOLIOS que desees solicitar y presiona "Generar Archivo". Este archivo será tu "Solicitud de Folios".
- Elige la ruta para la "Solicitud de Folios"
Al presionar "Generar Archivo", la aplicación te preguntará la ruta donde desees que se guarde el archivo de "Solicitud de Folios". Si se generó correctamente te aparecerá una ventana de confirmación.
- Envia el archivo de "Solicitud de Folios"
En el menú izquierdo, entra a la sección "Envío de Archivos". Ahí selecciona el archivo recién generado e indica la opción que se trata de una "Solicitud de Folios". Presion "Enviar" y confirma el envío; el archivo comenzará a enviarse.
- Imprime el documento de "Asignación de Folios"
Al terminar de procesarse el archivo, se te presentará un acuse de "Asignación de Folios". Imprime este documento pues en él se puede consultar el Número y el Año de Aprobación, así como la Serie y el rango de Folios asignados comenzando desde el último folio autorizado hasta la cantidad que solicitaste.
Te recomendamos que organices tus archivos de "Solitud de Folios" en una carpeta llamada "FOLIOS" y dentro de ella una carpeta para cada rango de Folios solicitados.